Ce este procura auto și în ce situații ai nevoie de acest document?

Termenul poate fi înțeles greșit, pentru că este vorba de două feluri de documente, de care poți avea nevoie în situații diferite: 

• contract de comodat auto: este un document de care ai nevoie dacă dorești să permiți unei alte persoane să folosească gratuit autoturismul înmatriculat pe numele tău (inclusiv pentru ieșirea din țară de exemplu). 
• procură auto: proprietarul unei mașini poate împuternici o altă persoană să efectueze diverse servicii. De exemplu, cel mandatat poate reprezenta pe proprietar pentru înmatricularea unei mașini (dar nu numai).

Trebuie să știi că înainte se putea ceda folosința unei mașini și printr-o procură notarială, de aceea se mai folosește încă, în mod greșit, termenul de „procură auto”. Reține însă că un contract de comodat este singurul document prin care se poate împrumuta gratuit utilizarea unui autoturism.     

Obținerea unei procure auto nu este deloc greu de obținut, poate fi realizată la orice notar public din România. În cazul în care te afli în străinătate și ai nevoie de un asemenea document, poți apela la consulatul României din țara în care te afli. 

De asemenea, dacă proprietarul mașinii este căsătorit, iar mașina a fost dobândită în timpul căsătoriei, este necesară prezența ambilor soți pentru obținerea documentului. 

Actele necesare pentru procura auto 

Actele care sunt necesare pentru obținerea unui asemenea document sunt:

• actul de identitate al proprietarului mașinii;
• actul de identitate al persoanei împuternicite;
• talonul și cartea de identitate a mașinii;
• factură sau contract de vânzare-cumpărare a mașinii;
• certificatul fiscal eliberat de Direcția Impozite și Taxe Locale. Acest document poate fi obținut și prin intermediul biroului notarial;
• dacă este vorba de persoane juridice este nevoie de un act constitutiv, de o hotărâre AGA;
• dacă este vorba de un autoturism obținut prin contract leasing, este nevoie și de acordul firmei de leasing.

De reținut:

• Persoana care face împuternicirea trebuie să vină personal la notariat pentru a semna procura.
• Persoana care primește mandatul nu este obligatoriu să se prezinte la notariat.
• Procura se realizează pe loc, de cele mai multe ori. În cele mai multe cazuri se pot trimite pe e-mail actele scanate, iar proprietarul mașinii se prezintă la notariat doar pentru a semna și ridica procura.

Ce elemente conține procura auto

În cazul unei simple procure auto necesare pentru înmatriculare de exemplu, aceasta trebuie să conțină:

• datele de identificare ale persoanei care face împuternicirea/proprietarul autoturismului;
• datele de identificare a celui care urmează să facă înmatricularea autoturismului;
• descrierea și identificarea mașinii: marcă, an de fabricație, culoare;
• modalitatea dobândirii autoturismului (vânzare/cumpărare, donație, moștenire).
• numele autorității în fața căreia va fi reprezentat proprietarul mașinii (RAR, Administrația Financiară). 
• actele sau situațiile juridice pe care persoana împuternicită le poate realiza în numele proprietarului.

De asemenea, trebuie precizat dacă mandatul poate fi sau nu transmisibil. Dacă este transmisibil, înseamnă că persoana împuternicită poate mandata, la rândul său, o altă persoană. 

Sursa foto: Shutterstock.com