Ești responsabil cu organizarea unui eveniment privat sau a unui eveniment corporate? Acest lucru nu reprezintă o misiune ușoară, ținând cont de cerințele pe care trebuie să le îndeplinești și de termenele limită ce merită respectate. În funcție de evenimentul pe care îl organizezi, trebuie să urmezi niște pași clari, care implică dedicare și atenție la detalii.
Totuși, nu trebuie să te îngrijorezi. Îți prezentăm ponturi de succes, pentru organizarea simplă și de efect a unui eveniment, care să iasă excelent. Iată care sunt sfaturile de care merită să ții cont, în rândurile de mai jos!
Unul dintre cel mai importanți pași este realizarea unei liste cu sarcinile pe care le ai de îndeplinit. Astfel, dacă ești cel care se ocupă de organizarea unui eveniment, nu trebuie să-ți scape niciun detaliu. Atâta timp cât îți cunoști responsabilitățile, nimic nu te poate opri.
Începe prin alegerea temei evenimentului, după care poți continua cu lista de invitați. În funcție de numărul lor, poți alege și locul în care se desfășoară evenimentul, precum și bugetul, alături de meniu.
Următorul pas? Stabilește un buget pentru evenimentul pe care îl organizezi! În acest buget vei include cheltuielile referitoare la locație, la servicii de catering, la opțiunile de divertisment sau chiar la decorațiunile care înfrumusețează spațiul. La fel de importantă este și stabilirea datei la care are loc evenimentul. În funcție de natura evenimentului, ar trebui să ai mai mult timp pentru a organiza un eveniment privat sau corporate. Dacă este vorba despre o simplă petrecere între prieteni apropiați, îi poți anunța și cu câteva zile înainte. După stabilirea datei și a bugetului, poți începe să contactezi furnizorii de servicii de care ai nevoie.
Organizezi un eveniment deschis, la care poate să participe publicul larg? Asigură-te că anunți data și ora la care are loc evenimentul. Chiar și atunci când vorbim despre o petrecere privată, între apropiați, este nevoie să le comunici aceste date, pentru a afla dacă pot ajunge sau ești nevoit să le modifici, în funcție de disponibilitatea persoanelor.
Pentru că niciun eveniment nu poate fi posibil fără mâncare și băuturi, alege un meniu diversificat. Ai la dispoziție un magazin băuturi online Nitela, de unde poți alege băuturile care te interesează. Optează pentru băuturi alcoolice și non-alcoolice, ținând cont și de perioada zilei în care are loc evenimentul. Pentru prima perioadă a zilei, nu se recomandă servirea băuturilor alcoolice grele. Fii sigur și că alimentele pe care le alegi sunt gustoase și proaspete, apelând la cele mai cunoscute firme de catering.
Poți să formezi meniul în funcție de preferințele alimentare ale invitaților, în conformitate cu bugetul de care dispui și cu durata evenimentului.
Este important să te gândești și la locul în care se desfășoară evenimentul. Dacă pentru o petrecere privată în intimitatea propriului cămin, o cameră sau o grădină sunt suficiente, atunci când organizezi petreceri cu numeroși invitați, trebuie să optezi pentru o locație nouă, generoasă din punctul de vedere al spațiului.
Locația trebuie să corespundă tipului de eveniment organizat, să aibă parcare sau garderobă.
În ultimul rând, trebuie să te gândești la programul artistic care este necesar în cadrul evenimentelor. Astfel, poți să cauți moderatori, fotografi sau videografi, care să se ocupe de amintirile pe care invitații le vor avea în urma evenimentului.
La fel de utilă pentru buna desfășurare a evenimentului este și muzică, așa că nu uita să iei legătura cu un DJ, care să întrețină atmosfera. În funcție de amploarea evenimentului, poți să ai nevoie și de un speaker sau de un proiector.
Ai în vedere aceste sugestii și vei pune la punct un eveniment perfect!
Sursa foto: https://www.pexels.com/